Betriebsfeier: Spaß ohne (rechtliches) Ende

Wenn der Arbeitgeber zur Firmenveranstaltung – egal ob ein Betriebsausflug, ein Betriebsfest oder die Teilnahme an Events wie Bowling oder Escape Rooms – lädt, ist das für viele eine willkommene Abwechslung zum Arbeitsalltag. Und doch sieht nicht jeder ein, seine private Freizeit dafür zu opfern. Doch was sagt das Arbeitsrecht? Rechtlich gilt die Betriebsfeier nur in einem Fall als Arbeitszeit, wie der Rechtsanwalt erklärt: „Wenn die Veranstaltung während der regulären Arbeitszeit stattfindet, ist sie auch entsprechend zu vergüten.“ Andernfalls muss der Mitarbeiter seine privaten Stunden investieren – oder auf die Party verzichten und nach Hause gehen.

Eine Betriebsfeier oder ein Betriebsausflug ist eine gute Gelegenheit für Unternehmer jeder Größe, sich bei ihren Mitarbeitern für gute Leistungen zu bedanken. Wenn sie ihren Angestellten damit aber wirklich einen Gefallen tun möchten, sollten die Kosten pro Arbeitnehmer den Betrag von 110 Euro brutto nicht übersteigen – andernfalls wird Lohnsteuer fällig.

„Um den korrekten Betrag zu ermitteln, werden alle Kosten der gemeinsamen Veranstaltung inklusive Umsatzsteuer addiert“, weiß der Rechtsexperte. „Dabei ist es unerheblich, ob es sich tatsächlich um einen Pro-Kopf-Betrag handelt oder ob es ein rechnerischer Anteil an den Kosten der Betriebsfeier ist. Wichtig ist auch, dass ein Begleiter, der eventuell mit von der Partie war, dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet wird. So kommen schnell mehr als 110 Euro zusammen.“

Der Freibetrag von 110 Euro pro Arbeitnehmer gilt übrigens für zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr. Bei der dritten Veranstaltung oder dem dritten Ausflug wird die Lohnsteuer hingegen auch dann fällig, wenn dieses Budget unterschritten wird.

Einige Gläser zu viel haben schon dem einen oder anderen Mitarbeiter zwar nicht das Genick, aber doch vielleicht einen Knöchel gebrochen. Haftet der Arbeitgeber eigentlich bei Unfällen, wenn auf der Betriebsfeier Alkohol ausgeschenkt wurde? „Jeder Mitarbeiter kann selbst entscheiden, ob er Alkohol trinken möchte oder nicht“, sagt der ROLAND-Partneranwalt. „Der Ausschank auf einer Betriebsfeier ist deshalb auch keine Pflichtverletzung des Arbeitgebers. Wenn ein Event, zum Beispiel ein Ausflug in den Kletterpark, koordinatorisch anspruchsvoll ist, lohnt sich aber möglicherweise ein Hinweis darauf, dass man den Alkoholgenuss vor und während des Events nicht empfiehlt.“

Und auch in einem anderen Kontext haben sich manche Menschen, wenn es doch ein paar Drinks mehr waren, leider nicht mehr unter Kontrolle: Beleidigungen, sexuelle Belästigung oder Tätlichkeiten sind schon im privaten Umfeld ein absolutes No-Go. Wer bei einer Betriebsfeier ausrastet, hat allerdings unter Umständen ein richtiges Problem: „Voraussetzung für eine fristlose Kündigung ist, dass dem Arbeitgeber nicht mehr zugemutet werden kann, das Arbeitsverhältnis fortzusetzen. Bei körperlichen Übergriffen, sexueller Belästigung oder auch Beschimpfungen ist dieses Kriterium durchaus erfüllt.“ Ein paar Promille weniger können also den Job retten…