Unbezahlter Urlaub – das musst du wissen

Da du in vielen Fällen wie gesagt keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch auf unbezahlte Urlaubstage hast, liegt auch die Dauer des unbezahlten Sonderurlaubs im Ermessen deines Arbeitgebers: „Ob der Arbeitgeber einen Tag, vier Wochen oder ein ganzes Jahr unbezahlten Urlaub gewährt, kann er selber entscheiden“, so Rechtsanwalt Christian Teppe.

Doch bei wenigen Ausnahmen – die du oben nochmal nachlesen kannst – gibt es gesetzliche Regelungen für die Dauer: „Bei der plötzlichen Pflege von Angehörigen haben Arbeitnehmer beispielsweise einen Anspruch auf bis zu zehn Tage Freistellung vom Job. Stellt sich dann heraus, dass die Pflege länger dauert, verlängert sich dieser Anspruch auf bis zu sechs Monate“, erklärt der Jurist. Und auch, wenn deine Kinder krank im Bett liegen, ist die Anzahl der freien Tage fest geregelt: „Pro Jahr haben Angestellte Anrecht auf bis zu zehn Tage unbezahlte Freistellung pro Jahr – bei mehreren Kindern sind es bis zu 25 Tage und für Alleinerziehende gilt sogar die doppelte Zeit. Sollte ein Kind unheilbar krank sein, gibt es keine zeitliche Begrenzung des Anspruchs.“

Einen wichtigen Aspekt solltest du aber auf jeden Fall beachten: Wenn du unbezahlten Urlaub nimmst, kann dein Anspruch auf Erholungsurlaub erlischen oder verringert werden. Hast du also beispielsweise ein ganzes Kalenderjahr lang unbezahlten Sonderurlaub, dann hast du keinen Anspruch mehr auf Erholungsurlaub für das entsprechende Jahr. Auch wenn du nur einige Wochen oder Monate unbezahlten Urlaub nimmst, hat dein Arbeitgeber das Recht, deinen Erholungurlaub zu kürzen.

Hast du erst einmal die Zusage vom Arbeitgeber in der Tasche, dass du unbezahlten Sonderurlaub nehmen darfst, beginnt die weitere Planung. Denn vor Antritt der freien Zeit gilt es noch einiges zu regeln.

„Zunächst gilt für vier Wochen der gesetzliche Versicherungsschutz. Danach müssen Sie sich selber bei einer Krankenversicherung versichern. Auch in die Rentenkasse zahlt der Arbeitgeber keine Beiträge mehr ein. Daher sollten Sie hier vorsorgen, um Rentenansprüche nicht zu verlieren.“

Auch wenn der Arbeitgeber während des unbezahlten Urlaubs kein Gehalt zahlen muss und der Arbeitnehmer nicht zur Arbeitsleistung verpflichtet ist, können Nebenpflichten bestehen. „Arbeitgeber müssen beachten, dass natürlich der Kündigungsschutz erhalten bleiben muss“, so Christian Teppe. Außerdem geht durch die längere unbezahlte Abwesenheit des Arbeitnehmers nicht dessen Urlaubsanspruch verloren: „Unabhängig von der Länge des Zeitraums haben Mitarbeiter weiterhin Anspruch auf den vollen gesetzlichen Erholungsurlaub.“

Und noch einen weiteren Punkt sollten Arbeitgeber beachten: Gewähren sie einem Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, dürfen sie ihn anderen Mitarbeitern nicht verwehren – dies sieht der Gleichbehandlungsgrundsatz so vor.

Wie du gemerkt hast, sind die Gründe für den Wunsch nach unbezahltem Urlaub vielfältig. Allerdings hast du nur in wenigen Ausnahmen einen rechtlichen Anspruch darauf. Im Zweifelsfall lohnt es sich aber immer, persönlich mit dem Chef zu reden, um das Vorhaben in die Tat umsetzen zu können.