Mobiles Arbeiten: Arbeitsschutz, Unterschied zu Home Office, Datenschutz u.v.m.

Die Coronakrise hat uns in Form des Home-Office bereits dazu gezwungen, das Arbeiten überall dort mehr in den häuslichen Bereich zu verlagern, wo dies möglich war. Funktioniert das mobile Arbeiten nun nach dem gleichen Prinzip?

Nein, es bestehen große Unterschiede zwischen Home-Office und mobilem Arbeiten.

„Beim Home-Office sind die Arbeitsorte klar festgelegt. Entweder arbeitet der Arbeitnehmer ganz im Home-Office oder er pendelt zwischen Büro und Zuhause“, erläutert Anwalt Frank Preidel.

Das bedeutet, du bist beim Home-Office-Modell gerade nicht frei in der Wahl deines Arbeitsplatzes. An diesen fest eingerichteten Arbeitsplatz sind zudem ganz bestimmte rechtliche Anforderungen zu stellen. Dein Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, dir den Arbeitsplatz mit dem erforderlichen Equipment wie Laptop oder Drucker als Arbeitsmittel einzurichten. Daneben sind unter Umständen auch die Kosten für Büromöbel wie Schreibtisch oder Bürostuhl zu übernehmen. Meistens ist im Arbeitsvertrag ergänzend geregelt, wie viele Stunden deiner Arbeitszeit du im Home-Office verbringen sollst.

Beim mobilen Arbeiten dagegen fällt die Bestimmung eines rechtlichen oder strukturellen Rahmens schon etwas schwieriger aus. Denn hier steht immer noch das Prädikat „Freiheit“ auf dem Gesamtpaket und das gilt es, in ein umsetzbares Arbeitsmodell zu verwandeln. Klare, eindeutige rechtliche Regelungen gibt es hierzu noch nicht. Ein extra Gesetz existiert für das mobile Arbeiten nicht.

Im Gegensatz zum Home-Office wird deinem Arbeitgeber beim mobilen Arbeiten lediglich empfohlen, dich mit den nötigen Mitteln wie beispielsweise einem Laptop auszustatten. Das Arbeiten von Zuhause gestaltet sich im Übrigen genauso wie beim Home-Office. Allerdings darfst du beim mobilen Arbeiten mal eben deinen Laptop schnappen und ins nächstgelegene Café umsiedeln. Es gilt hierbei die Arbeitsstättenverordnung so gut es geht anzuwenden.

Dennoch klopfen auch beim Modell des mobilen Arbeitens die Vorschriften des Arbeitsrechts an deine heimische Wohnungstür. Denn, auch wenn mobiles Arbeiten gewisse Freiheiten ermöglicht, so sind wie beim Home-Office auch hier die Regeln sowohl des Arbeitsschutzgesetzes als auch des Arbeitszeitgesetzes zu berücksichtigen und anzuwenden.

Schon beim Home-Office gelten die gleichen Vorschriften wie am klassischen Arbeitsplatz im Büro. Was Arbeitsschutzvorschriften anbelangt, so muss der Arbeitgeber auch an deinem Arbeitsplatz zu Hause dafür Sorge tragen, dass ausreichend Fluchtwege bestehen und gegebenenfalls sogar hierfür anfallende Kosten übernehmen.

„Grundsätzlich gilt, dass auch bei der mobilen Arbeit der Arbeitnehmer weder physischen noch psychischen Gefahren ausgesetzt werden darf“, erklärt Anwalt Frank Preidel.

Da es für den Arbeitgeber bei ständigem Wechsel des Arbeitsplatzes logischerweise schwierig ist, deine Sicherheit an jedem Ort zu gewähren, müssen andere Lösungen her. Eine Möglichkeit besteht zum Beispiel in Form von Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag mobiles Arbeiten, wodurch der Arbeitnehmer Checklisten zur Vorlage beim Arbeitgeber anfertigt.

Dienstvereinbarungen über mobiles Arbeiten können dabei eine selbstbestimmte Arbeitsgestaltung ermöglichen und Freiräume schaffen. Darüber hinaus wird dadurch insgesamt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf positiv gefördert.

Wenn du in einem Unternehmen arbeiten solltest, das mitbestimmungspflichtig ist, also wo der Betriebsrat miteinbezogen werden muss, ist dein Arbeitgeber gut beraten, das mobile Arbeiten über eine Betriebsvereinbarung zusammen mit dem Betriebsrat zu gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn es keine tarifvertraglichen -oder gesetzlichen Regelungen gibt. In einem solchen Vertrag werden nämlich nicht nur Rechte und Pflichten, sondern auch verbindliche Normen begründet, die für alle Mitarbeiter eines Betriebes gelten.

Die Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sind wie das Arbeitsschutzgesetz einzuhalten. Für dich bedeutet das, dass du nicht mehr arbeiten darfst, als du es im Büro tun würdest – also werktags nicht länger als acht Stunden. Zwischen deinen Arbeitsphasen musst du daneben eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden nach §4 ArbZG einrichten. Zudem ist gem. §9 ArbZG das Arbeiten an Sonn -und Feiertragen ausdrücklich verboten – dies gilt auch für das mobile Arbeiten.

Auch der Datenschutz nimmt beim mobilen Arbeiten einen wichtigen Platz ein. Die hier anzuwendenden Vorkehrungen gelten sowohl bei der klassischen Büroarbeit, dem Home-Office, wie eben auch beim mobilen Arbeiten.

Dies gilt umso mehr, wenn du als Arbeitnehmer in der Öffentlichkeit deinen Laptop benutzt oder am Telefon Gespräche führst, die betriebliche Interna verraten könnten. Während du beim Home-Office weniger Gefahr läufst, Vorschriften des Datenschutzes zu verletzen, ist die Gefahr beim mobilen Arbeiten somit ungleich höher.

Anwalt Frank Preidel führt hierzu aus: „Auch beim mobilen Arbeiten ist es am Arbeitgeber, geeignete Schutzvorkehrungen zu treffen.“ So müssen etwa die Computer-Systeme den Anforderungen des Datenschutzes entsprechen.

Weitere Punkte, die der Arbeitgeber beim Datenschutz zu beachten hat:

• Sichere Speicherung von wichtigen Daten (Kundendaten, Mitarbeiterdaten)
• Sichere VPN-Verbindung
• Zugriffsregelungen auf gespeicherte Daten festlegen (Speicherort, Berechtigungen)
• Verwendung von sicheren Passwörtern
• U.a.

So gern du es anwenden würdest und so fortschrittlich sich dein Unternehmen mit Sicherheit zeigen könnte: Ein Recht auf Home-Office besteht nicht. Wenn dein Chef das Modell in seinem Unternehmen nicht einführt, musst du deine Arbeit weiterhin am vorgesehenen Büroarbeitsplatz erledigen und darfst eben nicht von Zuhause bzw. von einem beliebigen Ort aus arbeiten.

Wie bereits erläutert, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dir die notwendigen Arbeitsgeräte und ggf. sogar Büromöbel zu finanzieren. Da er allerdings nicht die gesamten Kosten übernehmen muss, liegt es an dir, dich ein wenig in Sparsamkeit zu üben. Andererseits kannst du dir einen Teil des Geldes über die Steuer wieder zurückholen. Dies ist die nächste gute Nachricht beim Thema mobiles Arbeiten: Du darfst Kosten für das mobile Arbeiten steuerlich absetzen.

Voraussetzung dafür ist ein separates Zimmer, welches du für deine Arbeitszeit beim mobilen Arbeiten zu Hause nutzt. Dabei ist zu beachten, dass es sich nicht nur um einen Teilbereich eines sonstigen, anderweitig genutzten Zimmers, wie z. B. das Wohn- oder das Schlafzimmer, handelt.

Insgesamt darfst du jährlich bis zu 1.250 Euro dieser Arbeitszimmerkosten steuerlich absetzen.